Hướng dẫn cách thiết kế file và in thẻ nhựa số lượng ít

Không ít doanh nghiệp e ngại khi đầu tư một chiếc máy in thẻ vì không biết cách thiết kế file in. Đó là lý do mà họ chọn dịch vụ in thẻ bên ngoài. Đối với những người không chuyên gặp phải một số rắc rối khi thiết kế file in thẻ nhựa như: sử dụng hệ màu không chuẩn, độ phân giải nhỏ, kích thước không phù hợp… Sau đây là những thông tin hướng dẫn cách thiết kế file và in thẻ nhựa số lượng ít, bạn cùng xem nhé!

Phần mềm thiết kế

Để tạo ra một chiếc thẻ nhựa đẹp mắt, bạn phải có kỹ năng cơ bản về việc sử dụng các công cụ thiết kế. Như chúng ta đã biết, hiện nay phần mềm thiết kế hình ảnh rất đa dạng. Tuy nhiên, để đảm bảo các file in thẻ nhựa có thiết kế đẹp, bạn nên sử dụng những công cụ chuẩn chuyên dành cho thiết kế như: Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop…

Kích thước file thiết kế

Thẻ nhựa có kích thước chuẩn là 86 x 54 mm. Tuy nhiên, khi thiết kế các file in thẻ, bạn có thể cộng thêm 1.5 mm để khi in không bị mất đi hình ảnh, nội dung và chiếc thẻ sẽ được in tràn lề trông rất đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Điều chỉnh hệ màu

Hệ màu trong in ấn khác với hệ màu mà chúng ta thường sử dụng hằng ngày. Vì thế, sau khi thiết kế, bạn hãy chuyển file thiết kế sang hệ màu dành riêng cho in ấn là CMYK rồi lựa chọn loại màu sắc tốt nhất để tránh tình trạng sản phẩm sau in có màu sắc không giống với thiết kế ban đầu. Đồng thời, bạn cần phối hợp màu sắc hài hòa với những tông màu nhẹ nhàng giúp cho người đọc có cảm giác dễ chịu nhất khi cầm trên tay chiếc thẻ nhựa do chính bạn lên ý tưởng thiết kế.

Nội dung thẻ

Khi thiết kế file in thẻ nhựa số lượng ít, bạn không nên quá tham vào nội dung, chỉ nên để những thông tin cơ bản cần thiết nhất.

Font chữ trên thẻ không nên quá to, làm mất cân đối hay quá nhỏ, gây khó khăn cho người đọc. Hãy lựa chọn những font chữ đẹp mắt nhất, không rườm rà cũng như không sử dụng quá nhiều font chữ khi không cần thiết.

Để tránh tình trạng bị lỗi font hoặc không thể chỉnh sửa, căn chỉnh được, bạn nên gửi kèm cả font chữ trong file thiết kế cho các công ty.

Ngoài ra, nếu in thẻ cho từng cá nhân, nhân viên hay khách hàng… thì bạn nên lưu file thông tin dưới định dạng excel để hỗ trợ tốt nhất trong thao tác thiết kế cũng như in ấn thẻ nhựa.

Nguồn internet